13.1 流程模拟

（1）录入其他出库单。打开【其他出库单】，点【新增】，如图13-1，依照剧本录入，“单据日期”为“2020-12-10”，单身货品“B”，数量为“50”，点【保存】。

图13-1 其他出库单

（2）审核其他出库单，验证库存。回到“其他出库单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他出库单中的货品，库存已经减少，如图13-2。

图13-2 验证库存

（3）录入其他入库单。打开【其他入库单】，点【新增】，如图13-3，依照剧本录入，单据日期为“2020-12-15”，单身货品“B”，数量为“50”，仓库为“待检仓”，点【保存】。

图13-3 其他入库单

（4）审核其他入库单，验证库存。回到“其他入库单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他入库单中的货品，库存已经增加，如图13-4。

图13-4 验证库存

（5）录入调拨单。打开【调拨单】，点【新增】，如图13-5，依照剧本录入，从待检仓转入原料仓，单身货品B，数量50，点【保存】。

图13-5 调拨单

 

（6）审核调拨单，验证库存。回到“调拨单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到调拨单中的货品，库存已经变化，如图13-6。

图13-6 验证库存

（7）盘点单。打开【盘点单】，点【新增】，如图13-7。在“盘点单-新增”界面，点【载入库存】，挑选要盘点的仓库，如图13-8，点【确定】后载入选定仓库的账面库存，依照剧本，在单身录入B货品的实际数量119，系统自动计算盈亏数量。

图13-7 盘点单

图13-8 载入库存-挑选仓库

（8）审核盘点单，验证库存。回到“盘点单-流水簿”界面，点【审核】，再打开【库存查询】，点【查询】，可以看到其他入库单中的货品，库存已经增加，如图13-9。

图13-9 验证库存

13.2 系统参数

Ø 是否货位管理：启用后，所有的出入库单据的单身都会显示“货位”字段，且必填。

Ø 是否批号管理：启用后，所有的出入库单据的单身都会显示“批号”字段，且必填。另外，如果货品资料的“是否批号管理”未勾选，则该货品无需批号管理（批号为9个*）。

Ø 批号生成规则：系统统一的规则为：2位年+2位月+2位日+3位流水号。

Ø 是否允许负库存：启用后，库存不足的单据无法审核（会有提示窗口）。

Ø 是否存货双单位管理：启用后，所有的出入库单据的单身会显示“单位2”和“数量2”字段，且必填。

图13-10 子系统参数-仓库

13.3 功能详解

12.3.1 功能关键点

（1）启用货位管理。不管是启用批号管理、货位管理，还是启用存货双单位管理，都要先清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。

Ø 案例资料

为了演示ERP启用货位管理后的操作，先模拟一简单案例，如表13-1。

表13-1 货位管理案例

	货品	单位	数量	仓库	货位
期初库存	B|原材料B	PCS	100	YLC|原料仓	101
其他入库单	B|原材料B	PCS	50	YLC|原料仓	101
其他出库单	B|原材料B	PCS	20	YLC|原料仓	101
期末库存	B|原材料B	PCS	130	YLC|原料仓	101

Ø 操作过程

①清空库存。打开【系统初始化】模块，勾选“库存”等，点【初始化】，如图13-11。

图13-11 清空库存

②启用货位管理。在【子系统参数】模块【仓库】标签下勾选货位管理，如图13-12。

图13-12 启用货位管理

提醒：ERP中货位用3位阿拉伯数字表示（001~999），在现场货位标识时要有规则（做到给定一个货位就知道实际大概在哪个区域），找货时，系统会显示仓库/货位。

对于某些重要客户，如果希望货位相对固定的话，可以在现场树立牌子，引导仓库人员操作（比如：A客户货位001~050；B客户货位051~100）。

启用货位管理后，有的货品如不需货位管理，则货位字段保留系统默认的 *** 即可。

③检查库存。打开【库存查询】模块，点【查询】，确认库存为空，如图13-13。

图13-13 验证库存已空

④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用货位年月）的上个月的期末库存盘点数并保存，如图13-14。（一定要按照实际货物存放的货位录入系统。）

图13-14 录入期末库存

⑤出入库操作/验证库存。

先以其他入库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-15。

图13-15 录入其他入库单

验证库存，如图13-16。

图13-16 库存查询

再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-17。

图13-17 录入其他出库单

验证库存，如图13-18。

图13-18 库存查询

（2）启用批号管理。首先要清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。

Ø 案例资料

为了演示ERP启用批号管理后的操作，先模拟一简单案例，如表13-2。

表13-2 批号管理案例

	货品	单位	数量	仓库	批号
期初库存	B|原材料B	PCS	100	YLC|原料仓	210101001
其他入库单	B|原材料B	PCS	50	YLC|原料仓	210101002
其他出库单	B|原材料B	PCS	20	YLC|原料仓	210101001
期末库存	B|原材料B	PCS	80	YLC|原料仓	210101001
	B|原材料B	PCS	50	YLC|原料仓	210101002

Ø 操作过程

①清空库存。与“启用货位管理”部分类似。

②启用批号管理。与“启用货位管理”部分类似。

提醒：ERP中批号生成规则是“yyMMddxxx”，表示2位年度，接着2位月份，再接着2位日期，最后加上3位流水号。例如：某货品，2021年1月1日的第一批入库的批号为“210101001”，第二批入库的批号为“210101002”，以此类推。

启用批号管理后，如果有的货品不需要批号管理（货品资料的批号管理字段没有勾选），则在批号字段保留系统默认的9个星号 ********* 即可。

③检查库存。与“启用货位管理”部分类似。

④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用货位年月）的上个月的期末库存盘点数，生成的批号手工修改为210101001，最后保存，如图13-19。

图13-19 录入期末库存

⑤出入库操作/验证库存。

先以其他入库单为例，依据案例录入（批号可以手工修改），保存并审核，如图13-20。

图13-20 录入其他入库单

验证库存，确认和案例一致，如图13-21。

图13-21 库存查询

再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-22。

 

图13-22 录入其他出库单

提醒：ERP启用批号管理后，单身会显示批号字段（为必填字段），双击批号单元格打开“货品库存选择”窗口，选择要出库的批号所在行的行头，点【确定】把批号自动带到出库单身批号字段（【带回批号】默认勾选）。勾选【带回仓库】，会把仓库带回到出库单身仓库字段。勾选【带回数量】，会把库存数量带回到出库单身数量字段。

如果选择多行，则会把多行库存数据带到出库单身。

“先进先出”：库存选择窗口中的货品按照批号的先后顺序排序（可点击列头排序）。

何时更新库存？在录入单据时，库存选择窗口中的数量不会因挑选而减少，只有在单据保存并审核后，才会更新库存。

验证库存，确认和案例一致，如图13-23。

图13-23 库存查询

（3）启用存货双单位管理。首先要清空系统库存，否则会造成系统数据的不一致。

Ø 案例资料

某公司主营金属表面处理，原材料为铝型材挤压毛坯（按公斤采购），经过电镀/喷涂等表面处理后进行销售（按件销售），库存管理时希望知道仓库有多少件材料（方便及时补料），同时还希望知道有多少公斤材料（好估算库存占用金额），如表13-3。

表13-3 双单位管理案例

	货品	单位	数量	仓库	单位2	数量2
期初库存	B|原材料B	PCS	100	YLC|原料仓	KG	50
其他入库单	B|原材料B	PCS	50	YLC|原料仓	KG	25
其他出库单	B|原材料B	PCS	20	YLC|原料仓	KG	10
期末库存	B|原材料B	PCS	130	YLC|原料仓	KG	65

Ø 操作过程

①维护货品资料的单位换算关系。在【货品】模块维护单位换算关系，如图13-24。

图13-24 维护货品资料的单位换算关系

为了更好地理解上图中的单位换算关系，请看辅助理解表，如表13-4。

表13-4 单位换算辅助理解表

	采购单位（KG）	销售单位（PCS）
库存单位（PCS）	一公斤等于多少件？	1
库存单位2（KG）	1	一件等于多少公斤？

提醒：“库存单位2”为存货辅助单位。采购模块使用“采购单位”及其换算关系，销售模块使用“销售单位”及其换算关系。“采购单位/销售单位/库存单位/库存单位2”这4个单位可以各不相同。

除了“销售出库单/销售退回单”以外，所有涉及“库存单位/库存单位2”都是按采购单位的换算关系进行换算。

②清空库存。与“启用货位管理”部分类似。

③启用存货双单位管理。与“启用货位管理”部分类似。

④录入期末盘点数。打开【期末库存】，录入（导入）上线年月（要启用存货双单位管理的年月）的上个月的期末库存盘点数，录入数量，自动根据换算关系填写“单位2/数量2”，最后保存，如图13-25。

图13-25 录入期末库存

提醒：录入“数量”，自动推算填写“数量2”，有时候根据单位换算关系推算出的辅助单位数量有误差，这时可以根据实际辅助数量再行手工修改“数量2”的值（手工修改“数量2”后系统不会再反推“数量”）。

⑤检查库存。打开【库存查询】模块，点【查询】，可以看到“单位2/数量2”，如图13-26。

图13-26 库存查询

⑥出入库操作/验证库存。

先以其他入库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-27。

图13-27 录入其他入库单

验证库存，如图13-28。

图13-28 库存查询

再以其他出库单为例，依据案例录入，保存并审核，如图13-29。

图13-29 录入其他出库单

验证库存，如图13-30。

图13-30 库存查询

（4）“货品管理/批号管理/存货双单位管理”组合。可以启用其中2个，或者全部启用，都要先清空库存，再录入期末数据，之后才能进行单据录入。比如全部启用后，如图13-31。

图13-31 启用货品/批号/存货双单位后录入期末库存

13.3.2 其他入库单

普通操作参见流程模拟部分及功能关键点。

13.3.3 其他出库单

普通操作参见流程模拟部分及功能关键点。

13.3.4 调拨单

普通操作参见流程模拟部分。

13.3.5 盘点单

普通操作参见流程模拟部分。

13.3.6 库存查询

普通操作参见流程模拟部分。下面以表13-5中的库存数据，来看不同的库存查询方式，如图13-32~图13-34。

表13-5 库存数据

仓库	货位	货品代码	品名规格	单位	数量	批号	单位2	数量2
YLC|原料仓	101	B	原材料B	PCS	10	210101001	KG	5
YLC|原料仓	102	B	原材料B	PCS	20	210101002	KG	10
XCC|现场仓	101	B	原材料B	PCS	30	210101003	KG	15

图13-32 库存查询（默认）

图13-33 库存查询（按仓库、货品汇总）

图13-34 库存查询（按货品汇总）

13.3.7 库存警告

首先需要维护货品资料中的库存上限/库存下限，然后打开【库存警告】模块，点【查询】，如果高于库存上限，或者低于库存下限，都会以不同颜色显示，如图13-35。

图13-35 库存警告

提醒：如果没有使用生产/委外系统，可使用其他出库单/其他入库单录入物流数据。