作者：admin 2021-11-04
oa系统和erp系统整合是一个发展趋势，不是能不能的问题。oa解决日常办公、工作事项审批等，面向公司中高层管理人员，定位企业工作流应用审批的平台。erp解决企业生产、销售、财务等生产经营管理，面向一线生产人员及中高层人员，定位企业的业务管理系统。由于erp系统涉及到很多业务流，每个业务流都需要层层审批，比如付款审批、采购订单审批、主数据审批等等，现在主流的erp系统内的审批功能比较弱，不能实现复杂的审批流程，尤其是中国式的审批，比如多人审批、审批意见留痕等。而oa恰恰在工作流审批方面是强项，因此可以把erp系统中不擅长的审批功能放在oa系统中，oa审批完成后，可以通过接口把数据或数据状态送给erp系统，从而实现数据一次录入，多次共享，最终实现数据完全电子化。对于已经实施ERP系统的单位，在上OA系统时，应注意做好与ERP系统的整合。对于先实施OA的单位，应提前考虑OA系统的可扩展性。
一、erp系统、OA系统的不同之处
1、系统定位的不同
OA系统是一个整合了知识管理机制的门户。OA系统是个人的办公桌面，通过OA系统快速获取工作所需的各种有效信息,与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务。
ERP内核是解决企业内部庞大的业务数据逻辑关系的系统，它贯穿着企业全生命周期过程，自始至终形成一个完整的业务关系数据链。因此，它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系。
2、工作流定位的不同
OA系统着重于行政结构上的审批，其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能，并且能提供一个较灵活的图形化定制工具，可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流，对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，ERP软件在这一方面就显得逊色。
3、适用性的不同
OA系统工作流定制的强手，属于普及型的大众应用；
ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手，属于专业化应用。
4、配置的简易程度不同
OA满足多层次的审批结构和支持复杂的审批层次；ERP审批架构较为简单、审批层次较浅。
1、界面层集成
主要指系统管理上的集成，包括用户验证（含单一登录，即SSO），帐号密码维护等；
2、数据层集成
主要指不同系统之间的数据交流，包括数据查询、报表统计展现等；
3、功能层集成
主要指不同系统之间的功能相互调用，数据相互流动，如流程集成、数据交互等。
1、实现了ERP与OA系统的集成应用
基于web的客户端可以方便地实现OA系统与ERP系统的集成应用，补充了ERP流程和协作功能的不足；
可实现单点登录，减少用户操作的复杂性。
2、提高工作效率
通过系统的集成，数据只需要录入一次，数据创建岗人员只需要检查数据，通过数据集成技术，将在办公协作系统中审批过的数据直接写入ERP系统，并且能够在数据写入前进行数据检查，保障了数据的准确性，减少对数据的重复录入，减少了数据创建岗的工作强度。
在办公协作系统中，可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪，弥补了ERP系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足，有利于管理控制ERP系统数据申请流程 。
3、降低管理和培训成本、减轻用户操作难度
利用了办公协作OA系统的使用范围广泛，操作简单的特点，有效地减少了ERP系统客户端数量，减轻了ERP系统负担，节省了员工培训的成本。
