通达OA - 工厂管理软件

通达OA

作者:admin 2021-09-20

通达OA怎么与现用的ERP进行对接则需要一个代码源。

OA系统和ERP系统是企业信息化建设的两大核心,前者面向组织管理,后者面向业务管理,正可谓一文一武,相得益彰。

但实际上,要真正让这两种系统相得益彰,还要做一项重要的工作,那就是将OA系统流程管理的强项,和ERP系统数据管理的强项结合起来,实现两种系统间的数据交换和共享,实现整合性的应用。

总体来说,OA系统和ERP系统之间的数据整合,包括两大部分,一部分是主数据整合,如OA系统对ERP系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在OA系统中完成审批,之后采购数据自动传到ERP系统中入库。

如下图所示,OA系统中使用的“采购申请单”,表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于ERP系统,这样就无需在OA系统中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。

在申请人输入物品名或简称时,OA系统会自动从ERP系统中检索出匹配的数据供选择。选择物品后,系统就会自动提取该物品的详细信息,并自动填写到“采购申请单”中。此时,申请人只要填写本次采购的数量就可以了,这就大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。

在“采购申请单”审批完毕后,系统会直接将采购数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行,原始数据调用自ERP系统,审批结果再写回ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。

通过这样的整合,OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻,让各种系统融会贯通。

 


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