作者：admin 2021-09-21
云会计是在云计算的基础上，为了提高会计数据的处理效率和工作易度，通过构建会计大数据的分析平台，来实现会计的资源共享、业务一体化，解决了传统会计上的信息不对称、数据不易处理等缺点。云计算对传统会计行业产生了重大的影响。
1.2.1云会计的内涵
云计算环境下的会计工作，其实质是利用云计算的技术在互联网上构建一套为企业任何人可用的虚拟会计信息系统，完成企业经济业务的会计核算和会计管理等内容，有助于推动企业的会计信息化建设。会计信息系统可以直接在公共网络上通过网页浏览器访问，客户的数据安全地存储和处理在云端提供商的服务器上。因此，知识产权的所有权属于客户服务提供商，而客户只能使用而不能占有。
基于云的会计解决方案确保了通过集成的在线系统处理大量复杂需求和活动的可能性，从而减少了会计部门所需的工作量[6]。并且云会计提供商实际上不需要聘请会计师或簿记员[9]，因为该服务将作为虚拟财务经理执行任何财务操作或交易。当然，云会计服务的提供是多种多样的，包括许多形式的部署，以确保不同的功能符合客户的要求。基于与任何云服务相同的原则，可以以相同的方式提供云会计解决方案，根据客户的需求或偏好，服也务可以确保不同类型的功能。
1.2.2云会计的特征
云计算的发展，使会计软件进入了一个全新的维度，无数会计领域的大型公司（如四大会计公司）早已对会计软件进行了开发和应用，对外提供云会计服务。可见，会计领域当中的云服务无论现在还是未来都将成为主流发展，其优势远远多过于缺点。
云会计在会计行业中的优势众多，最显著一点便是其降低了成本，大量节约了内部IT设备或软件许可进行前期资本支出。此外，不需要昂贵的IT人员来安装或升级应用程序或维护服务器，可以租用软件应用程序和存储空间，并按月支付服务费用。通过量入为出，公司可以通过将固定成本转化为可变成本来优化成本。这种优势对小型企业尤其有帮助，因为它们的预算较为紧张，无法购买和安装专用的系统。通过网络连接，全世界的用户可以随时随地访问和更新他们的财务信息，而不需要在他们的设备上安装任何其他软件。事实上，这就是为什么云计算可以被认为是一种无处不在的计算形式的原因。它还允许客户公司根据需要毫不费力地增减产能，而不需要其他费用。使公司能够与客户实时共享财务信息，从而改善沟通和协作[3]。
而云会计的缺点主要集中在安全性方面，也是近几年的讨论热点。一方面是应用云服务的决策风险，云服务多种多样，并不是所有企业适合使用云服务，所以是否使用和使用何种云服务对于企业来说是具有一定风险的，不当的选择和使用不但成本高，对公司的决策也有相应风险[27]。另一方面便是常见的数据信息风险，黑客攻击、窃取登陆信息和病毒入侵都会对会计数据的安全性产生隐患，重要会计数据泄露后可能会使企业面临极高的风险。
1.3 相关的理论基础
云会计在高校中的可行性主要基于其成本低，适用于人数较多的群体；简单便捷，效率高；业务流程具有创新性，易于增强高校的财务管控。而这些特点主要基于规模经济理论、专业分工理论和业务流程再造理论。本节将对以上理论进行简要概述，为后面D高校新旧财务模式的对比做铺垫。
1.3.1规模经济理论
规模经济是由于生产水平的提高，使得企业的单位成本有所减少，从而企业的长期平均成本伴随产量每年的增加而逐年减少的经济。这一点我们可以理解为是企业因为规模的不断扩大，产量提高而获得了一定的成本优势，在获得成本优势的同时，增加了企业盈利。这里的规模包括但不限于企业本身的扩张，也有诸如生产、交易、储藏、采购等多方面的规模。他们之中的任何一个类型扩大，都会有规模经济理论。通常，规模经济分为两类，一类是从制造的角度，即工艺设备和生产线等角度。
云计算的应用成本低廉是云会计服务的一大亮点，在高校也是如此。根据规模经济理论可知，应用范围的不断广泛和客户数量的增多会使总量成本逐渐减少。在高校中，应用云会计的群体规模相当大，不仅可以应用至会计领域，还可以应用到学校方方面面的领域，所以应用它有望大量减少其总量成本。
1.3.2专业分工理论
从亚当·斯密的研究开始，人们开始意识到合理的分工可以提高效率。显而易见，规模越大的企业，其分工也必然是更详细的，这催生了另一种理论—专业分工理论，专业分工理论的含义是为完成一件事情所经历的每一个步骤都需要有术业专攻的专业技术人员去操作。每个人只负责其中某一特定阶段的任务，这样的工作模式就可以提高工作效率和工作质量。并且特定阶段的员工固定在某一环节，可以提高他对自己从事的工作的熟练度，能够避免频繁的工作方式改变产生的时间浪费。而且，正是由于极高的熟练度，可以减少失误，进一步减少物料的浪费。并且在极高的熟练度下，专业技术人员还可以在思考中创新技术，实现某一阶段技术的革新。就专业技术人员自身来说，他们愿意提升工作效率，就总体来说，可以集思广益来提高整体的业务水平。
由于云计算的大量使用，使得会计专业人员无须在进行全流程的工作，一部分整理和计算工作交给了云端和计算机，另一部分则按照标准被区分，形成了不同的模块。进而使得财务工作专业化出现分工，财务人员只需要负责自己所负责的那一部分工作即可，这就遵循了专业分工理论，在该理论的指导下，特定部分的专业人员可以不用学习全部技能和知识，只了解自己的那部分知识即可，且由于云计算下大部分工作变得简洁，每个工作人员只需要在云平台上进行简单的，重复性的操作即可，这样不仅可以提高效率，同时也可以大大降低成本。同时也可以更快的催生会计行业的革新和发展。在高校的会计部门中，财务人员仅需负责自己所分担的工作，成为业务流程的一部分，使流程变得简洁，会计人员的工作量也得到了适当的减少[25]。
1.3.3业务流程再造理论
流程再造理论由Michael Hammer和Jame Champy提出，这里的流程再造不仅仅是局部的革新，而是从根本上重新彻底的再造，实现企业的根本性革新和成长。而业务流程再造则是依托于网络技术和现代化的管理模式，重新塑造流程，然后再以流程作为根本，对该企业原有的错误，重复和繁复的工作以及流程进行根本性的简化，合并和剔除。从这个意义上来说，就是彻底重新的构建流程，使用更加合理化的流程去代替原有的结构，更好的适应经济。提升竞争力。业务流程理论有以下的特点，第一、他不是从局部改变或改革，而是整体的重构，这样可以在短时间内提高企业的竞争优势。第二，流程再造是以流程为中心开展的，这要求企业更加注重自身的流程和构成，从而使得管理手腕更加强化，渗入到没有个细节之中，使得企业更加现代化。第三，流程再造加大了管理的幅度和深度，解决的部分部门的沟通不及时和信息不对等问题，在最大程度上实现了各部门之间的信息流动和传输。
云会计通过建立高效云会计平台，可以对全校的财务进行整理处理，整理和管控。这就必然会打破原有的旧的会计流程，并且将各部门相似的操作进行合并，这就在整体上提高了效率。同时，财务被云平台集中进行管控，提升了管理的幅度，由于对会计流程进行了再造，这就实现了对各学院部门的财务集中管控。
